科学組織の運営においては、研究者、政策立案者、会員、その他の関係者が一堂に会する会合が不可欠となることがよくあります。こうした会合は、ますますオンラインで行われるようになっています。
適切に設計されたオンライン会議は、アクセスを拡大し、コストと排出量を削減し、対面イベントでは取り込めない意見も取り入れることができます。しかし、これを実現するには時間と専門知識が必要です。
このガイドは、科学組織の実際の例を参考に、明確さ、公平性、影響力を念頭に置いたオンライン会議とハイブリッド会議の設計をサポートするための構造化された 6 部構成のプロセスを示しています。
このツールの目的は、イベント主催者が魅力的で包括的なオンライン会議またはハイブリッド会議を開催するために何が必要かを実践的に考えられるように支援することです。
6 つのセクションに分かれています。
各セクションには、組織チームの意思決定を支援するための重要な洞察とワークシートが組み合わされています。最初から最後まで読み進めることも、最も重要なセクションに直接進むこともできます。
それを使用する方法
このツールは、主催者が1人でもチームでも同じように機能します。チームで作業する場合は、ワークシートをディスカッションのきっかけとして活用してください。
オンライン会議の計画
ドキュメントを使用するためのオプション:
ツールを完了した後
ガイドが完成すると、イベントの目的、範囲、設計が明確に示されます。
実用的なチェックリストと記録された決定事項が 1 か所に統合されているため、パートナー、ベンダー、ボランティアへの説明プロセスが簡素化され、意図的で魅力的なオンライン イベントの配信がサポートされます。
少人数の専門家会議から大規模なハイブリッドカンファレンスまで、このツールは単なる講演やスライドの羅列にとどまらない、臨場感あふれる、参加する価値のあるイベントの構築をサポートします。
デジタルツールと働き方に関するスキル構築の詳しいガイダンスについては、以下をご覧ください。 デジタル成熟度の強化：科学組織のための実践的なツールキット.
資金提供の謝辞このツールキットは、国際開発研究センター（IDRC）の支援を受けてプロジェクトに参加した11のISCメンバーの経験に基づいて作成されました。ここに示された見解は、必ずしもIDRCまたはその理事会の見解を代表するものではありません。
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